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绩效追踪,为什么HR做起来很吃力?

来源: | 作者:弘明信诚 | 发布时间: 2020-06-10 | 3736 次浏览 | 分享到:
人力资源在企业中会扮演多种角色。HR作为服务职能,它要有效地提供各类人力资源服务,比如,及时通过招聘,为业务部门提供补充所需人才。HR还要作为企业和员工之间的粘合剂,提升员工对企业的忠诚度和敬业度,如:组织员工活动、调动企业氛围。而绩效追踪等工作则更像监管角色。

绩效管理是谁的责任?

在绩效管理理念广为传播的今天,大部分人都会说是直线管理人的责任。原则上,管理者使用绩效工具达成管理目标。而人力资源在其中,主要起到组织、协调作用。如果遇到初级管理者,对绩效管理工具不熟悉,HR还要给予必要的辅导和指引。

实际上,很多HR所做的绩效工作远超于此。企业中,需要有部门或岗位负责绩效目标的设定、达成追踪和结果分析工作。有些企业没有运营管理、企业管理或者运营计划类部门,上述工作就会交给HR来做。即便企业设置了这些部门,很多部门在绩效方面也只做到组织绩效层面,落到人的时候,一般也会让HR部门负责。

究其原因,无非是大家觉得HR部门设置有绩效相关职责,所以绩效相关的都要负责。

换个角度看,人力资源要发挥战略性作用,从绩效的目标设定、差距分析和改进方案着手,也是很好的着力点。

这样一来,HR所负责的绩效工作就分成了3个层面:

一、基础层面:通过制度建设、运营组织,员工培训与辅导,保证绩效管理流程的运行;

二、支持层面:记录关键绩效目标、追踪绩效进度和达成结果,汇总分析绩效结果;

三、战略层面:提出绩效维度建议,协助主管落实绩效目标,设计绩效相关激励、惩罚、汰换措施,寻找绩效差距真正原因,并负责组织与人力相关的解决方案设计。

这三个层级涵盖了完整的绩效管理周期。

从执行效果看,HR们在第二、三层绩效工作方面遇到很多问题,一些CHO和HRD们也是因为这个原因离职。

总结起来,HR做不好二、三层次工作的核心原因在于角色冲突,服务和监控角色不易平衡。

一个最常见的案例就是,HR去追业务部门绩效,而业务部门归结绩效达不成的原因是HR没招到人。这其中,究竟是业务部门提出的招聘需求本就不现实,亦或是业务部门面试后也不录取,还是HR工作没到位,就会产生出很多故事出来。

人力资源在企业中会扮演多种角色。HR作为服务职能,它要有效的提供各类人力资源服务,比如,及时通过招聘,为业务部门提供补充所需人才。HR还要作为企业和员工之间的粘合剂,提升员工对企业的忠诚度和敬业度,如:组织员工活动、调动企业氛围。而绩效追踪等工作则更像监管角色。

当HR同时担负起服务和监管的工作,就好像在走钢丝。监管职责容易引起员工不满,特别是老板还要求HR在绩效追踪中发现问题的时候。HR的服务职能做得好还好,如果服务职能做得有疏漏,就容易成为业务部门的靶子。HR从绩效中发现的问题越多,HR负责人在企业中推进其他工作就越困难。

我们发现,一些在绩效管理方面做得好的HR部门不只是因为其专业性高,更是因为它的服务职能做得好,业务部门难以挑剔。比如,一些企业处于成熟期,人员招聘问题已经不是瓶颈,员工服务也已经形成习惯。不论服务好坏,大家已经适应和接受了。这时候,企业的HR做绩效工作,受到的挑战就会小。而那些处于高速成长期的企业,招聘往往是业务痛点,这时候HR去推绩效工作,就会受到更多挑战。

从组织设计角度看,对人力资源部门做适当拆分,将服务职能和监控职能、战略支持性职能拆分是很多大型企业的选择。但对于中小企业来说,拆分为两个HR部门并不现实。

弘明信诚针对中小企业的这种痛点,提供一整套的绩效管理服务。

我们的服务涵盖从绩效考核维度确定、绩效目标制定、评价标准设计、激励体系设计,绩效管理制度建设到绩效目标追踪、绩效结果分析与绩效评价的全绩效管理周期。

我们支持以周为周期帮助企业追踪绩效目标达成情况,支持以月度为周期进行绩效评估、绩效反馈和绩效分析。

作为专业的咨询机构,我们提供的绩效管理体系更为专业和有效。作为第三方机构,我们帮助企业避免内部员工卷入高人际敏感度的组织目标设定、绩效追踪、分析与评价事宜。从而让企业的人力资源部门能够专注在更重要和急迫的服务方面。